一、我院印章代表我院的权利、凭信和职责，是签署对内管理和对上公务文件、材料的责任依据。

二、办公室负责印章的管理与使用。

三、使用印章必须履行登记和审批手续。首先由经办人填写《文学院印章使用登记表》，并注明事由、时间、用印数等，然后连同用印材料一起按相应审批程序审批。

四、有关审批程序：

（一）凡使用学院名义的文件、公函、凭证、协议等，必须有院长签字，方能用印。

（二）凡各部门以学院名义对外联系公务，必须有学院主要领导的签字。

（三）各种合同，协议等，由主管院长签字，院长签字后方可用印。